Le Blog du Flex Office – Location de bureau et d’espaces tout équipés

MyFlexOffice vous propose en exclusivité un tout nouvel espace de 800 m2 divisible en 2 espaces de 400m2.

Tout le monde aime travailler dans un beau bureau. À vrai dire, votre environnement de travail a un impact direct sur votre productivité. Il y a des éléments qui sont évidents : personne n’aime travailler dans un environnement bruyant, dans une pièce trop petite ou mal aérée.Il y a d’autres caractéristiques qui sont plus spécifiques : certaines personnes aiment travailler dans une ambiance cosy, sur une belle table en bois, avec une grande tasse de café et des pantoufles quand d’autres ont besoin d’une ambiance minimaliste, d’une table en bois bien raide et d’un bureau épuré. Alors, comment aménager un espace de travail qui conviendra à tout le monde ?

Vous connaissez le bail commercial classique ? Parfois appelé bail 3-6-9, il s’agit en réalité d'un contrat de location traditionnel passé entre le propriétaire d'un espace de travail et une entreprise.Ce type de contrat de location est particulier dans la mesure où la durée du bail doit être déterminée et être au minimum de neuf ans. En réalité, la durée d'un bail commercial classique ne s'impose qu'au propriétaire. Ce dernier devra alors payer ce qu’on appelle une indemnité d'éviction s'il décide de rompre le contrat de location avant son échéance. Quant au locataire, il a la possibilité de résilier son bail commercial tous les 3 ans (d'où l'expression bail 3-6-9).

Les tendances immobilières du moment ne concernent plus seulement le portefeuille. Avant, on essayait de balancer entre des actifs immobiliers core et non-core au fur et à mesure des années. Maintenant, il s'agit de gérer un équilibre entre les personnes, les espaces physiques et la performance. Les entreprises comprennent que leurs actifs immobiliers ont un fort impact sur leurs employés (tout comme leurs employés ont un fort impact sur l’immobilier d’entreprise) et leur productivité. On vous présente trois grandes tendances.  

Les méthodes de travail évoluent rapidement. Tout d’abord, il y a la technologie, qui vous permet d’être beaucoup plus mobile (votre ordinateur n’est plus attaché à votre bureau et vous pouvez consulter vos emails et documents partout grâce à votre smartphone). Également, la digitalisation des activités à donné naissance à de nouveaux métiers : community manager, growth hacker, développeur web, analyste de données ou encore expert SEO.

Lorsqu’on est dirigeant d’entreprise, chercher un nouvel espace de travail est une tâche plutôt complexe. Il s’agit en fait de solutionner une équation à plusieurs variables. Parmi ces variables on retrouve bien entendu le prix et la taille de l’espace mais également la localisation, la durée du bail, l’inclusion (ou non) d’espaces de bien-être, de l’équipement technologique et bien d’autres choses.Dans cet article, on vous indique 3 erreurs qui sont souvent commises lors de ce processus de recherche. À vous de les éviter.