Les alternatives au bail de location de 3, 6 ou 9 ans

Louer des bureaux pour son entreprise : les contraintes des baux traditionnels

Louer des bureaux est un challenge pour les entreprises. En dehors des formalités, chacune d’elles a ses particularités et un cahier des charges souvent précis et complexe : superficie recherchée, localisation, et budget sont les variables parfois difficiles à conjuguer. Dans un contexte d’incertitude et de recherche de plus de flexibilité, la variable « durée d’engagement » vient également s’ajouter.

En effet, les baux de location traditionnels, engageant l’entreprise pour 3, 6 ou 9 ans, représentent une contrainte de taille, tant sur la durée du contrat, que sur l’impact sur la trésorerie qu’ils impliquent. De par leur système sclérosé et rigide, ils apparaissent de moins en moins adaptés aux réalités business et organisationnelles des entreprises. Depuis quelques années, le marché de l’immobilier tertiaire connaît une profonde mutation, et des alternatives au bail traditionnel voient le jour.

Pour s’y retrouver, et comprendre les avantages et inconvénients de chacune de ces alternatives, Myflexoffice vous dresse un état des lieux de l’offre. Et croyez-nous, il y a de belles économies à la clé.

Les alternatives flexibles aux baux traditionnels

Entre nouveaux modes de travail, et stratégies immobilières repensées, le marché de l’immobilier de bureaux change de visage, et face aux entreprises en recherche de plus de flexibilité et de souplesse, des nouvelles solutions de location voient le jour.

Les contraintes d’un bail en location traditionnel de 3, 6 ou 9 ans

Les contrats de location classique (bail 3/6/9) représente une contrainte de plus en plus forte pour les entreprises.

En cause, un engagement sur du long, voire très long termes. Aujourd’hui, une entreprise peut prévoir son évolution sur la prochaine année, voire d’ici deux ans. Mais elles sont de plus en plus rares à savoir où elles se situeront dans 4 ou 5 ans – surtout en ce qui concerne des startups et entreprises en forte croissance. Ce manque de visibilité, peut rapidement créer un sentiment de stress pour ce type de structures.

À cela s’ajoute la pression financière qui incombe à un bail de location de bureau : dépôt de garantie, loyers d’avance, frais de déménagement et d’installation, achat de mobilier… autant de frais qui viennent s’ajouter au loyer nu, et qui pèsent lourdement sur la trésorerie d’une entreprise.

Et comme souvent, lorsqu’il s’agit de sujets immobiliers, il faut parfois avoir des connaissances assez poussées pour être certain de ne pas manquer des clauses dans le contrat, qui peut également avoir des répercussions conséquentes sur les dépenses.

Des solutions alternatives aux contrats de location traditionnels moins contraignantes

Que ce soit pour réaliser des économies, minimiser l’impact sur la trésorerie au moment de la signature du contrat, ou simplement de bénéficier de plus de flexibilité sur la durée du contrat, de nombreuses solutions existent.

On parle de convention d’occupation précaire, de bail dérogatoire, de solutions de coworking, ou de contrat en prestation de services. Il est important de préciser que, même si elles offrent chacune de nombreux avantages, elles ne se valent pas toutes en matière d’économies ou de protection.

Nous avons comparé pour vous l’ensemble des solutions, en présentant les avantages et les inconvénients de chacune, pour vous permettre d’y voir plus clair et de choisir l’alternative la plus pertinente. Ce guide est disponible en téléchargement gratuit : il suffit d’indiquer votre adresse mail dans le bloc ci-contre pour le recevoir par mail.

La location de bureaux en prestation de services

Ce modèle de location de bureaux, de plus en plus populaire auprès des entreprises, séduit pour les nombreux avantages qu’il apporte.

Trouver ses bureaux le plus simplement du monde

Chez Myflexoffice, nos équipes se chargent de toute la recherche d’espace à votre place. Sur la base de votre cahier des charges, nous dénichons le bien le plus adapté. Vous n’avez plus qu’à visiter ces espaces, et si vous trouvez chaussure à votre pied, nous le rénovons et l’équipons pour qu’il soit totalement opérationnel avant votre entrée dans les lieux. Découvrir notre approche.

La tranquillité d’esprit en plus, la charge mentale en moins

Quelque soit le bureau que vous choisissez, nous prenons en charge le bail de location et grâce à notre expertise en immobilier, nous nous assurons que tout soit bien en règle et sans clauses cachées. Vous n’êtes ainsi pas soumis aux clauses du bail puisque vous occuperez l’espace sous un contrat de prestation de services.

Le meilleur du coworking et du bureau traditionnel

Contrairement au coworking, vos bureaux sont totalement privatifs. Vous n’avez pas besoin de les partager avec une autre entreprise et vous êtes donc chez vous. Pour autant, l’espace sera complètement entretenu, et inclura l’ensemble des services que vous pourriez trouver dans un centre de coworking. Tout est géré par des équipes expertes, pour que vous n’ayez qu’à vous concentrer sur votre activité ! Et cerise sur le gâteau, vous choisissez la durée d’occupation souhaitée : 6 mois ? 1 an ? 18 mois ? C’est vous qui décidez !

En savoir plus sur les avantages du bureau en prestation de services.

Comparaison entre un bail de location traditionnel et un contrat en prestation de services

Les loyers d’un espace en prestation de services peuvent sembler très élevés comparé à un loyer en bail traditionnel. Mais il est important de préciser que le loyer en bail traditionnel s’entend en « loyer nu ».

De nombreux coûts additionnels sont donc à prévoir (mobiliers, charges, taxes, etc…). Tandis qu’avec un contrat en prestation de services, tous ces frais sont inclus dans le loyer affiché. Ainsi, vous connaissez le coût global, et aucune surprise en fin de mois !